Jeśli zdecydowaliśmy się zorganizować konferencję, powinniśmy zacząć planowanie co najmniej sześć miesięcy przed ostateczną datą. W przypadku większych konferencji, planowanie możemy rozpocząć nawet rok wcześniej. Organizowanie konferencji jest trudnym przedsięwzięciem, ale nie jesteśmy pierwsi, którzy muszą się z tym zmierzyć. Powinniśmy wykonać kilka konkretnych kroków.
Każda wielka konferencja wymaga wybrania tematu. Najlepsze tematy są chwytliwe, powiązane i wywołują reakcję emocjonalną. Centrum konferencyjne Golden Floor w Warszawie oferuje szeroki wybór sal. Jeśli chcemy, by konferencja inspirowała i stymulowała rozmówców, musimy wybrać motyw. Temat jest czymś więcej niż zwykłym hasłem dla wszystkich uczestników. Będzie również kierować marką i promocją, hashtagami w mediach społecznościowych, drukowaniem plakatów, broszur i materiałów. To również ważny aspekt, jeśli interesuje nas profesjonalny wynajem sal szkoleniowych w Warszawie.
Prawie na pewno nie zorganizujemy sami konferencji. Dlatego warto znaleźć dedykowany zespół pracowników, który przejmie odpowiedzialność za różne aspekty planowania, negocjacji i promocji. Jeśli nasza konferencja odbędzie się w stolicy, powinniśmy poszukać także firmy, która oferuje wynajem sal konferencyjnych w Warszawie. Nasz podstawowy zespół prawdopodobnie będzie obejmował:
Naszym głównym zadaniem będzie koordynacja zespołu, ustalanie priorytetów i delegowanie zadań.
Po poznaniu daty możemy szukać dostępnych miejsc, które będą odpowiadać naszym wymaganiom. Sale szkoleniowe powinny spełniać jak najlepiej nasze potrzeby, dlatego warto wziąć pod uwagę kilka kwestii.
Jeśli chcemy zorganizować konferencję i nie mamy jeszcze pomysłu, gdzie to zrobić, zastanówmy się nad ofertą Golden Floor. Każda z sal została wyposażona tu w ekran, projektor, ultraszybki Internet i flipchart. Oferuje szeroki wybór w zakresie ustawień. Ceny są bardzo atrakcyjne.
Centrum konferencyjno – szkoleniowe Golden Floor Tower
ul. Chłodna 51, Warszawa – 32 piętro
https://www.goldenfloor.pl/centrum/golden-floor-tower/
Centrum konferencyjno – szkoleniowe Golden Floor Plaza
al. Jerozolimskie 123A, Warszawa – 26 piętro
https://www.goldenfloor.pl/centrum/golden-floor-plaza/
Centrum konferencyjno – szkoleniowe Golden Floor Airport
ul. Komitetu Obrony Robotników 45B, Warszawa – parter
https://www.goldenfloor.pl/centrum/golden-floor-airport/
Komunikat prasowy